Privacy

FitBewust is verplicht strikte vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot ontvangen informatie van haar klanten en bezoekers. De persoonlijke gegevens van de deelnemers worden voor administratieve doeleinden, het onderhouden van contact tijdens een traject en voor het informeren over diensten van FitBewust Personal Coaching gebruikt. Desbetreffende gegevens worden nooit aan derden ter beschikking gesteld. FitBewust werkt conform de Wet AVG (Algemene verordening gegevensbescherming).

FitBewust verzamelt gegevens van zijn klanten middels intakegesprekken en intakeformulieren die ingevuld dienen te worden. Dit om zo een volledig beeld te krijgen van de situatie van de cliënt zodat de diensten hierop volledig op maat afgestemd kunnen worden. Het verzamelen van  deze gegevens is noodzakelijk voor FitBewust om haar diensten te kunnen verlenen en derhalve is het verstrekken van de gegevens door de cliënt een contractuele verplichting. Ook zijn deze gegevens nodig voor facturering en hiervoor zijn de naam, adres en woonplaats van de deelnemer vereist. Dit is wettelijk verplicht.

Ingevulde intake formulieren van cliënten die een jaar of langer geleden een traject van FitBewust hebben voltooid, zullen verwijderd worden. Op verzoek kunnen deze gegevens eerder verwijderd worden, echter wel pas na voltooiing van een traject of wanneer de samenwerking beëindigd wordt. Trainingsdata blijft wel bewaard voor eventuele naslag in de toekomst (mocht de cliënt in de toekomst weer een nieuw traject willen starten bij FitBewust). Ook deze informatie kan op verzoek volledig verwijderd worden. Hiervoor dient een e-mail naar FitBewust gestuurd te worden.

Persoonlijke gegevens die op de factuur staan, moeten wettelijk 7 jaar bewaard blijven. Deze kunnen dus niet op verzoek verwijderd worden, en zullen na 7 jaar na de factuurdatum verwijderd worden.

FitBewust Personal Coaching gebruikt de diensten van Google en Dropbox voor het opslaan van contactgegevens en data van intakeformulieren en trainingen. Deze beide bedrijven voldoen aan de eisen van de wet AVG. De apparatuur (computers en smartphone) die FitBewust gebruikt om bij deze data te komen is voorzien van een wachtwoord. Daarnaast gebruikt FitBewust een dubbele beschermingslaag bij Dropbox waardoor er altijd een dubbele authenticatie vereist is wanneer bestanden via een internetbrowser geraadpleegd worden.

Voor vragen of opmerkingen omtrent privacy kunt u contact opnemen met FitBewust via het contactformulier of via het op de website vermeldde telefoonnummer.

Hide